개인정보 처리방침

개인정보처리방침

차세대인공지능융합협회(‘http://ingai.org/‘, 이하 “협회”라 한다)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

협회는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은 2023년 6월 1일부터 시행됩니다.

• 개인정보의 처리 목적

협회는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

가. 홈페이지 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 재화 또는 서비스 제공

물품배송, 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 연령인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 개인정보 파일 현황

가. 개인정보 파일명 : 회원관리

– 개인정보 항목 : 로그인ID, 비밀번호, 이름, 이메일, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호

– 수집방법 : 홈페이지

– 정보열람 : 홈페이지 관리자 페이지

– 보유기간 : 3년

– 관련법령 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년, 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년

• 개인정보의 처리 및 보유 기간

협회는 법령에 따른 개인정보 보유 및 이용기간 또는 이용자로부터 동의 받은 기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

가. 회원 가입 및 관리 : 회원 탈퇴 시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보유합니다.

1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 등이 종료 시까지

2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지

3) 부정이용기록은 회원탈퇴 1년 보관 후 파기

나. 재화 또는 서비스 제공 : 재화·서비스 공급완료 및 요금 결제·정산 완료시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지 보유합니다.

1) 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률

– 표시·광고에 관한 기록 : 6개월

– 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년

– 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

2) 통신비밀보호법

– 컴퓨터 통신, 인터넷 로그 기록 자료, 접속지 추적자료 : 3개월

다. 부정 이용 방지를 위한 부정 이용 기록 : 1년 보관

라. 협회는 1년 동안 협회서비스를 이용하지 않은 이용자의 개인정보를 파기하거나 별도로 분리하여 보관합니다. 단, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률, 통신비밀보호법 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 관계 법령에서 규정한 일정 기간동안 이용자 개인정보를 보관합니다. 이용자에게는 기간 만료 30일전까지 서비스 미사용으로 인한 개인정보 파기 또는 분리 보관 관련한 사항을 안내하도록 하겠습니다.

• 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

협회는 정보주체의 동의·법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 제공할 수 있습니다.

가. 이용자의 사전 동의를 얻은 경우

나. 법률의 규정에 의거하거나, 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

• 개인정보처리 위탁

가. 협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

나. 협회는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

• 개인정보의 국외 이전에 대한 고지

• 이용자와 법정대리인의 권리의무 및 행사방법

정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 이용자 및 법정대리인은 언제든지 로그인하여 등록된 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다. 또한 “회원탈퇴” 등을 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의를 철회할 수 있습니다.

나. 비회원 이용자의 경우는 소정의 본인 확인 절차를 거쳐 회사에 개인정보 수정, 삭제 등을 요청할 수 있습니다.

다. 협회는 이용자 및 법정대리인이 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정청 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

• 처리하는 개인정보의 항목 작성

협회는 본적인 서비스 제공을 위한 필수 정보만을 수집하고 있으며, 이용자의 기호와 필요에 맞는 서비스를 제공하기 위하여 정보 수집 때 별도 동의를 받고 있습니다. 협회는 이용자의 기본적인 인권을 침해할 우려가 있는 민감한 개인정보는 수집하지 않습니다.

가. <홈페이지 회원가입 및 관리>

– 필수항목 : 로그인ID, 비밀번호, 이름, 이메일, 자택주소

– 선택항목 : 자택전화번호, 휴대전화번호

나. 서비스 사용 과정 등에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

– IP 주소, OS 정보, 브라우저 정보, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록 등

다. 협회는 만14세 미만 아동(이하 “아동”이라 한다)의 개인정보를 보호하기 위하여 법정대리인의 동의가 필요한 아동의 개인정보는 원칙적으로 수집하지 않습니다. 단, 법정대리인의 동의를 얻은 경우에는 아동의 개인정보를 수집 및 이용할 수 있습니다.

• 개인정보의 파기

협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 정보를 파기합니다.

이용자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 내부 방침 및 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보관합니다.

가. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기방법

1) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

2) 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다

• 개인정보의 안전성 확보조치

차세대인공지능융합협회(‘http://ingai.org/’)는 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하고 있으며, 개인정보보호법 등 관련 법에 따라 개인정보를 안전하게 보호하고 있습니다.

가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

나. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

다. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

라. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자 작성

가. 차세대인공지능융합협회(‘http://ingai.org/’)는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명 : 박기남

연락처 : 070-8064-7532, info@ingai.org 담당자 팩스번호 : 02-6008-3393

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서

부서명 : 차세대인공지능융합협회

담당자 : 박기남

연락처 : 070-8064-7532, info@ingai.org 당자 팩스번호 : 02-6008-3393

나. 정보주체께서는 차세대인공지능융합협회(‘http://ingai.org/’)의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 차세대인공지능융합협회(‘http://ingai.org/’)는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

• 개인정보 처리방침 변경

가. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.